SENKAI AFFILIATE PROGRAM

Termeni și Condiții pentru Persoane cu
Formă Juridică

Ultima actualizare: 7 septembrie 2026

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile participării la programul de afiliere SENKAI („Programul”), administrat de SENKAI STUDIO SRL („SENKAI”).

Prin transmiterea unei cereri de înscriere în Program, solicitantul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prezentele Termeni și Condiții.

Acceptarea Termenilor și Condițiilor nu garantează aprobarea cererii de afiliere. SENKAI își rezervă dreptul de a verifica fiecare solicitare înainte de activarea unui afiliat.

1. Scopul Programului

SENKAI Affiliate Program permite partenerilor aprobați să promoveze produsele și serviciile SENKAI prin intermediul canalelor proprii și să primească un comision pentru vânzările eligibile atribuite acestora.

Urmărirea vânzărilor, linkurilor, codurilor și comisioanelor poate fi realizată prin platforma tehnică de afiliere utilizată de SENKAI, inclusiv UpPromote.

2. Eligibilitate

Programul descris prin prezentele Termeni și Condiții este destinat profesioniștilor care desfășoară legal activități economice și care pot emite documentele fiscale necesare pentru plata comisioanelor.

Pot aplica, în funcție de criteriile stabilite de SENKAI:

• persoane fizice autorizate (PFA);
• întreprinderi individuale;
• societăți comerciale;
• alte forme juridice sau profesionale acceptate de SENKAI.

Solicitantul trebuie să furnizeze informații reale, complete și actualizate.

Participarea persoanelor fizice care nu dețin o formă juridică/profesională eligibilă poate face obiectul unui program sau mecanism separat și nu este reglementată de prezentul Program.

3. Aplicarea în Program

Pentru analizarea unei cereri, SENKAI poate solicita informații precum:

• numele și prenumele reprezentantului;
• denumirea completă a PFA-ului sau entității;
• CUI/CIF;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• canalele de promovare;
• profilurile de social media;
• website-ul, dacă există;
• informații privind modalitatea în care solicitantul intenționează să promoveze SENKAI.

Transmiterea formularului reprezintă exclusiv o cerere de participare și nu creează automat o relație de afiliere cu SENKAI.

4. Verificarea solicitantului

SENKAI își rezervă dreptul de a verifica informațiile furnizate de solicitant, inclusiv existența, identitatea și statutul formei juridice declarate.

CUI/CIF-ul furnizat trebuie să fie valid și să poată fi asociat solicitantului sau entității în numele căreia acesta aplică.

În cazul în care informațiile:

• sunt incorecte;
• sunt incomplete;
• nu pot fi verificate;
• sunt contradictorii;
• aparțin unei alte persoane sau entități fără justificarea corespunzătoare;

SENKAI poate solicita informații sau documente suplimentare ori poate respinge cererea.

Furnizarea intenționată de informații false poate determina respingerea imediată a solicitării și/sau încetarea ulterioară a colaborării.

5. Aprobarea sau respingerea cererii

SENKAI își rezervă dreptul de a aproba sau respinge orice cerere de participare în Program.

Îndeplinirea criteriilor minime de eligibilitate nu garantează aprobarea.

În evaluarea unei cereri, SENKAI poate lua în considerare relevanța canalelor solicitantului, calitatea conținutului, compatibilitatea cu imaginea brandului, metodele de promovare propuse și alte criterii comerciale rezonabile.

SENKAI nu este obligată să motiveze în detaliu decizia de respingere a unei cereri, în limitele permise de lege.

6. Activarea afiliatului

După aprobarea cererii și finalizarea formalităților necesare colaborării, SENKAI poate crea sau activa contul afiliatului în platforma de afiliere utilizată.

Afiliatul va putea primi, după caz:

• acces la platforma de afiliere;
• link personalizat de afiliere;
• cod promoțional;
• materiale promoționale;
• informații privind campaniile SENKAI.

Un afiliat poate începe să genereze comisioane numai după activarea sa oficială de către SENKAI.

Activitățile de promovare realizate anterior activării nu generează obligația SENKAI de a acorda retroactiv comisioane.

7. Comisionul

Afiliatul va primi comision pentru vânzările eligibile care îi sunt atribuite conform sistemului de tracking utilizat de SENKAI.

Procentul standard de comision, dacă nu este stabilit altfel în contractul individual sau într-o campanie specială, va fi comunicat afiliatului înainte de activarea colaborării.

SENKAI poate organiza campanii temporare în cadrul cărora anumite produse, colecții sau perioade beneficiază de comisioane diferite.

Orice modificare aplicabilă comisionului va fi comunicată conform condițiilor Programului și/sau contractului individual.

Comisionul standard aplicabil în cadrul Programului este de 10% din valoarea produselor eligibile efectiv încasate. SENKAI poate stabili comisioane diferențiate per colecție, produs sau perioadă promoțională, comunicate afiliaților prin platforma de afiliere sau în scris înainte de intrarea în vigoare.

8. Vânzări eligibile

Un comision poate deveni eligibil numai pentru comenzile:

• finalizate;
• achitate;
• atribuite corect afiliatului;
• care nu au fost anulate;
• care nu au fost rambursate integral;
• care nu au fost identificate ca frauduloase sau abuzive.

Comenzile anulate, returnate sau rambursate pot determina anularea totală sau proporțională a comisionului aferent.

În cazul unei rambursări parțiale, SENKAI poate recalcula comisionul raportat la valoarea finală eligibilă a comenzii.

Costurile de transport, taxele și alte elemente care nu fac parte din baza de calcul stabilită de SENKAI pot fi excluse din valoarea asupra căreia se calculează comisionul.

9. Atribuirea vânzărilor

Atribuirea unei comenzi către un afiliat se realizează pe baza datelor înregistrate de sistemul tehnic de afiliere utilizat de SENKAI.

Acestea pot include cookie-uri, linkuri personalizate, coduri promoționale și alte metode de tracking.

În situația unor discrepanțe tehnice sau suspiciuni de manipulare, SENKAI poate verifica manual tranzacțiile înainte de validarea comisionului.

Simpla afirmație a unui client sau afiliat că o comandă ar trebui atribuită unui anumit afiliat nu creează automat dreptul la comision dacă atribuirea nu poate fi verificată.

10. Facturarea și plata comisioanelor

Afiliatul aprobat este responsabil pentru emiterea documentelor fiscale necesare pentru încasarea comisioanelor.

După validarea comisioanelor aferente perioadei de plată, afiliatul va putea emite factura corespunzătoare către SENKAI STUDIO SRL, conform situației de comisioane validate.

SENKAI nu este obligată să efectueze plata unui comision înainte de primirea unei facturi conforme.

În absența unor prevederi contractuale individuale contrare, situația comisioanelor validate se determină în data de 15 a lunii următoare perioadei de referință, iar plata se efectuează în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea unei facturi conforme.

Afiliatul este responsabil pentru corectitudinea datelor fiscale și bancare furnizate.

Înainte de a deveni eligibil pentru facturare, fiecare comision este supus unei perioade de validare de 14 zile calendaristice de la data comenzii, pentru verificarea plății, retururilor, anulărilor și eventualelor situații frauduloase.

11. Retururi și anulări după facturare

Dacă, în situații excepționale, o comandă pentru care a fost acordat un comision este ulterior anulată, rambursată sau identificată ca neeligibilă, SENKAI poate deduce valoarea comisionului respectiv din comisioanele viitoare, în condițiile prevăzute contractual și de legislația aplicabilă.

12. Reguli de promovare

Afiliatul se obligă să promoveze SENKAI într-o manieră legală, corectă și care nu poate prejudicia imaginea brandului.

SENKAI poate oferi afiliaților aprobați produse în scop promoțional, de testare sau pentru crearea de conținut, la propria discreție. Condițiile specifice fiecărei oferte vor fi comunicate individual. Primirea unui produs nu creează automat obligații de publicare dacă acestea nu au fost convenite separat.

Este interzisă:

• utilizarea unor afirmații false sau înșelătoare;
• prezentarea unor reduceri sau beneficii inexistente;
• impersonarea SENKAI;
• crearea impresiei că afiliatul este angajat sau reprezentant oficial SENKAI, dacă nu există o asemenea autorizare;
• utilizarea de spam;
• promovarea prin metode ilegale;
• publicarea de informații intenționat false despre produse;
• manipularea sistemului de tracking;
• generarea artificială de comisioane.

13. Transparența publicității

Afiliatul este responsabil pentru respectarea legislației și regulilor aplicabile comunicărilor comerciale și conținutului sponsorizat.

Atunci când natura comercială a promovării trebuie dezvăluită, afiliatul trebuie să indice în mod clar și ușor de înțeles existența relației comerciale/de afiliere cu SENKAI.

Afiliatul este responsabil pentru respectarea regulilor platformelor pe care publică.

Afiliatul este responsabil pentru marcarea conținutului promoțional conform regulilor fiecărei platforme pe care activează (ex: hashtag #ad, #sponsored, #parteneriat, funcția de Parteneriat plătit pe Instagram/TikTok etc.). Nerespectarea acestor reguli poate atrage suspendarea din Program.

14. Utilizarea mărcii SENKAI

Participarea în Program nu transferă afiliatului niciun drept de proprietate asupra mărcilor, logo-urilor, imaginilor, materialelor sau altor elemente de proprietate intelectuală aparținând SENKAI.

Afiliatul poate utiliza materialele furnizate sau aprobate de SENKAI exclusiv pentru promovarea realizată în cadrul Programului.

Este interzisă modificarea materialelor într-un mod care poate prejudicia imaginea SENKAI sau crea confuzie privind originea acestora.

La încetarea colaborării, SENKAI poate solicita încetarea utilizării materialelor și elementelor de brand.

15. Publicitate plătită și utilizarea denumirii SENKAI

Afiliatul nu poate utiliza fără acordul prealabil al SENKAI denumirea „SENKAI”, variante ale acesteia, denumirile produselor sau alte elemente de brand pentru campanii de publicitate plătită care pot concura direct cu canalele oficiale SENKAI.

SENKAI poate stabili reguli suplimentare privind Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads și alte platforme publicitare.

Este interzisă utilizarea domeniilor, conturilor sau paginilor create cu scopul de a induce publicul în eroare că acestea reprezintă canale oficiale SENKAI.

16. Codurile promoționale

Codurile atribuite unui afiliat sunt destinate exclusiv utilizării în condițiile stabilite de SENKAI.

Afiliatul nu poate publica codurile pe site-uri de cupoane, agregatoare de reduceri sau alte platforme neaprobate dacă SENKAI a restricționat asemenea metode de promovare.

SENKAI poate dezactiva sau modifica un cod în cazul utilizării necorespunzătoare.

17. Auto-recomandări și manipularea Programului

Cu excepția cazului în care SENKAI autorizează expres contrariul, afiliatul nu poate obține comision pentru comenzile efectuate artificial în scopul generării unui beneficiu din Program.

Sunt interzise orice metode de manipulare a cookie-urilor, linkurilor, codurilor, comenzilor sau sistemului de atribuire.

Comisioanele obținute prin fraudă sau abuz pot fi anulate.

Informațiile nepublice la care afiliatul are acces în cadrul Programului — inclusiv informații despre produse nelansate, campanii viitoare, structura comisioanelor sau alte informații comerciale sensibile — sunt confidențiale și nu pot fi divulgate fără acordul SENKAI. Obligația de confidențialitate se menține 12 luni după încetarea colaborării.

18. Independența părților

Participarea în Program nu creează un raport de muncă între SENKAI și afiliat.

Afiliatul își desfășoară activitatea în mod independent și este responsabil pentru organizarea propriei activități, obligațiile fiscale, autorizațiile și respectarea legislației aplicabile formei sale de organizare.

Afiliatul nu are dreptul de a încheia contracte sau de a asuma obligații în numele SENKAI fără o autorizare expresă.

Afiliatul are obligația de a notifica SENKAI în termen de 5 zile lucrătoare cu privire la orice modificare a datelor de identificare, a formei juridice, a contului bancar sau a altor informații relevante pentru executarea Programului. SENKAI nu răspunde pentru întârzieri sau erori de plată cauzate de notificarea tardivă.

19. Suspendarea și încetarea colaborării

SENKAI poate suspenda sau înceta participarea unui afiliat în cazul:

• încălcării prezentelor Termeni și Condiții;
• încălcării contractului individual;
• fraudei sau tentativei de fraudă;
• furnizării unor informații false;
• utilizării neautorizate a brandului;
• prejudicierii grave a imaginii SENKAI;
• încălcării legislației aplicabile;
• pierderii formei juridice/profesionale necesare colaborării;
• altor situații prevăzute în contract.

Comisioanele valide și exigibile existente la data încetării vor fi tratate conform contractului și legislației aplicabile.

Comisioanele rezultate din activități frauduloase sau neeligibile pot fi anulate.

În cazul în care afiliatul pierde forma juridică necesară emiterii documentelor fiscale, colaborarea se suspendă automat până la regularizarea situației. Comisioanele validate acumulate până la acel moment rămân datorate și vor fi plătite după redobândirea formei juridice sau în condițiile stabilite de Părți.

20. Modificarea Programului

SENKAI poate modifica prezentele Termeni și Condiții, structura Programului, regulile de eligibilitate și alte elemente operaționale.

Modificările care afectează drepturile sau obligațiile afiliaților existenți vor fi comunicate cu minimum 15 zile calendaristice înainte de intrarea în vigoare și vor produce efecte conform comunicării și contractelor aplicabile.

Modificările nu vor afecta retroactiv comisioanele deja validate și exigibile, cu excepția situațiilor de fraudă, eroare sau a altor cazuri permise de lege.

21. Protecția datelor

Datele furnizate în cadrul procesului de aplicare și administrare a Programului vor fi prelucrate de SENKAI în scopul:

• evaluării solicitărilor;
• verificării eligibilității;
• administrării relației contractuale;
• gestionării conturilor de afiliere;
• efectuării plăților;
• îndeplinirii obligațiilor legale, fiscale și contabile;
• prevenirii fraudelor.

Prelucrarea datelor se realizează conform legislației aplicabile și Politicii de Confidențialitate SENKAI.

22. Platforme terțe

SENKAI poate utiliza servicii furnizate de terți, precum UpPromote, pentru administrarea tehnică a Programului.

Disponibilitatea și funcționarea acestor servicii pot depinde de furnizorii respectivi.

Utilizarea unei platforme terțe nu modifică relația contractuală directă dintre SENKAI și afiliat.

23. Răspunderea afiliatului

Afiliatul este responsabil pentru conținutul și metodele proprii de promovare și pentru respectarea legislației aplicabile.

Orice prejudiciu cauzat prin încălcarea intenționată sau culpabilă a obligațiilor asumate poate atrage răspunderea afiliatului în condițiile legii și ale contractului.

24. Legea aplicabilă

Programul și prezentele Termeni și Condiții sunt guvernate de legislația din România.

Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele competente potrivit legislației aplicabile.

25. Acceptarea Termenilor

Prin transmiterea formularului de aplicare, solicitantul confirmă că:

• a citit prezentele Termeni și Condiții;
• înțelege regulile Programului;
• declară că informațiile furnizate sunt reale și corecte;
• acceptă verificarea informațiilor necesare stabilirii eligibilității;
• înțelege că aplicarea nu garantează acceptarea în Program;
• înțelege că dreptul de a genera comisioane începe numai după aprobarea și activarea oficială de către SENKAI.

SENKAI STUDIO SRL
România
SENKAI Affiliate Program

SENKAI AFFILIATE PROGRAM

Termeni și Condiții pentru Persoane Fizice

Ultima actualizare: 15 septembrie 2026

Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile persoanelor fizice care participă la programul de afiliere SENKAI („Programul”), administrat de SENKAI STUDIO SRL, denumită în continuare „SENKAI”.

Acești Termeni și Condiții sunt destinați exclusiv persoanelor fizice care participă la Program în nume propriu, fără utilizarea unui PFA, SRL sau a unei alte forme juridice prin care să factureze comisioanele.

Prin depunerea unei cereri de înscriere și, ulterior, prin participarea la Program, persoana fizică declară că a citit și acceptă prezentul document.

Participarea efectivă la Program este condiționată de aprobarea SENKAI și de încheierea documentelor contractuale necesare.

1. SCOPUL PROGRAMULUI

1.1. SENKAI Affiliate Program permite persoanelor aprobate de SENKAI să promoveze produsele SENKAI și să primească o remunerație sub forma unui comision pentru vânzările eligibile atribuite acestora.

1.2. În acest scop, afiliatului îi poate fi atribuit un link individual de afiliere, un cod promoțional și/sau alte instrumente de identificare și tracking.

1.3. Programul este administrat tehnic prin UpPromote și/sau prin alte sisteme de tracking desemnate de SENKAI.

1.4. UpPromote reprezintă instrumentul tehnic utilizat pentru urmărirea și evidențierea vânzărilor și comisioanelor și nu reprezintă partea care efectuează plata remunerației către afiliat.

2. ELIGIBILITATE

2.1. Pentru înscrierea în Program în calitate de persoană fizică, solicitantul trebuie:

a) să aibă capacitatea legală necesară pentru încheierea colaborării;

b) să furnizeze informații reale, complete și actualizate;

c) să furnizeze datele și documentele necesare identificării, contractării, efectuării plăților și îndeplinirii obligațiilor fiscale ale SENKAI;

d) să accepte prezentul document;

e) să încheie cu SENKAI contractul aplicabil colaborării înainte de activarea Programului, dacă SENKAI solicită acest lucru.

f) să fi împlinit vârsta de 18 ani la data depunerii cererii. Persoanele cu vârsta între 16-18 ani pot participa numai cu acordul scris al reprezentantului legal, în condițiile legii. 

2.2. Depunerea unei cereri nu garantează acceptarea în Program.

2.3. SENKAI își rezervă dreptul de a analiza fiecare solicitare și de a aproba sau respinge candidatura.

2.4. SENKAI poate solicita informații suplimentare înainte de aprobarea unei cereri.

3. DATELE FURNIZATE DE AFILIAT

3.1. Afiliatul este obligat să furnizeze datele necesare pentru identificarea sa, încheierea și executarea contractului, efectuarea plăților și îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale aplicabile SENKAI.

3.2. În funcție de cerințele legale și contabile aplicabile, aceste informații pot include, fără a se limita la:

• nume și prenume;
• adresă;
• date de contact;
• date de identificare;
• CNP, atunci când este necesar în scop contractual, contabil sau fiscal;
• date bancare/IBAN;
• informațiile necesare raportărilor fiscale;
• canalele online prin intermediul cărora solicitantul intenționează să promoveze SENKAI.

3.3. Afiliatul garantează că informațiile furnizate sunt corecte și îi aparțin.

3.4. Furnizarea unor informații false, incomplete sau aparținând unei alte persoane poate determina respingerea cererii, suspendarea sau încetarea colaborării.

3.5. Afiliatul are obligația de a comunica SENKAI orice modificare relevantă a datelor furnizate.

4. APROBAREA ȘI ACTIVAREA AFILIATULUI

4.1. Un solicitant devine afiliat activ numai după aprobarea expresă de către SENKAI și îndeplinirea formalităților contractuale solicitate.

4.2. După aprobare, SENKAI poate crea sau activa contul afiliatului în sistemul UpPromote.

4.3. Afiliatul va primi acces la instrumentele de promovare și tracking stabilite de SENKAI.

4.4. Vânzările realizate anterior activării oficiale a afiliatului nu generează automat dreptul la comision.

5. COMISIONUL

5.1. Comisionul standard al Programului este de 10% pentru fiecare vânzare eligibilă atribuită afiliatului.

5.2. Procentul de 10% reprezintă remunerația brută a persoanei fizice, înainte de aplicarea reținerilor fiscale datorate potrivit legislației aplicabile.

5.3. Comisionul se calculează asupra valorii produselor efectiv încasate de SENKAI, după aplicarea reducerilor comerciale, fără costurile de transport și fără alte sume care nu reprezintă contravaloarea produselor eligibile.

5.4. Nu generează comision comenzile:

a) anulate;

b) rambursate integral;

c) identificate ca frauduloase;

d) generate prin manipularea sistemului;

e) realizate prin încălcarea prezentelor condiții sau a contractului;

f) declarate neeligibile conform regulilor Programului.

5.5. În cazul unui retur sau al unei rambursări parțiale, comisionul va fi recalculat în funcție de valoarea produselor efectiv păstrate și achitate de client.

5.6. SENKAI poate organiza campanii temporare cu procente de comision diferite, cu informarea afiliatului asupra condițiilor respectivei campanii.

6. REDUCEREA OFERITĂ CLIENȚILOR

6.1. Afiliatului îi poate fi atribuit un cod promoțional individual.

6.2. În condițiile standard ale Programului, codul oferă clientului o reducere de 10% pentru produsele eligibile.

6.3. Reducerea de 10% acordată clientului este distinctă de comisionul de 10% acordat afiliatului.

6.4. SENKAI poate exclude anumite produse, colecții, lansări sau campanii de la aplicarea codurilor promoționale.

6.5. SENKAI poate modifica sau suspenda temporar condițiile de utilizare a codurilor promoționale pentru anumite campanii, cu informarea afiliatului.

6.6. Reducerea acordată clientului prin codul promoțional este deja reflectată în valoarea finală a comenzii și nu se deduce suplimentar din baza de calcul a comisionului, aceasta din urmă fiind determinată conform Art. 5.3. 

7. ATRIBUIREA VÂNZĂRILOR ȘI TRACKING

7.1. Atribuirea vânzărilor se realizează prin mecanismele tehnice puse la dispoziție prin UpPromote și/sau prin sistemele utilizate de SENKAI.

7.2. Afiliatul poate urmări prin intermediul contului său informațiile puse la dispoziție de platformă privind vânzările și comisioanele atribuite.

7.3. SENKAI va utiliza datele sistemului de tracking ca bază tehnică pentru determinarea comisioanelor.

7.4. SENKAI își rezervă dreptul de a verifica și corecta erorile tehnice evidente, atribuirea incorectă, comenzile duplicate, comenzile frauduloase sau alte situații care generează în mod eronat un comision.

8. PERIOADA DE VALIDARE

8.1. Fiecare comandă atribuită afiliatului este supusă unei perioade de validare de 14 zile.

8.2. În această perioadă SENKAI poate verifica existența unor retururi, anulări, rambursări, probleme privind plata, fraude sau alte situații care afectează eligibilitatea comisionului.

8.3. Comisionul devine eligibil pentru plată numai după finalizarea perioadei de validare și confirmarea eligibilității vânzării.

9. PLATA COMISIOANELOR

9.1. Comisioanele sunt centralizate lunar.

9.2. În data de 15 a fiecărei luni, SENKAI va determina situația comisioanelor validate aferente perioadei precedente și eligibile pentru plată.

9.3. Dacă data de 15 este o zi nelucrătoare, procesarea poate avea loc în prima zi lucrătoare următoare.

9.4. Pentru persoanele fizice participante la Program nu este necesară emiterea unei facturi către SENKAI, plata fiind efectuată în baza raportului contractual și a evidenței comisioanelor validate, în conformitate cu tratamentul fiscal aplicabil.

9.5. Programul nu impune un prag minim pentru plata comisioanelor.

9.6. Plata se efectuează prin transfer bancar în contul comunicat de afiliat.

10. IMPOZITAREA ȘI SUMA NETĂ PLĂTITĂ

10.1. Comisionul afișat/calculat pentru afiliat reprezintă, în condițiile contractuale aplicabile, venitul brut înainte de reținerile fiscale aplicabile.

10.2. SENKAI va calcula, reține, declara și achita către bugetul de stat impozitele pentru care societatea are calitatea de plătitor cu obligație de reținere la sursă, potrivit încadrării fiscale și legislației în vigoare la momentul plății.

10.3. În condițiile fiscale aplicabile la data prezentelor Termeni, mecanismul stabilit pentru această categorie de colaboratori presupune reținerea unui impozit pe venit de 10% din suma brută, conform încadrării fiscale aplicate de SENKAI.

10.4. Afiliatului îi va fi transferată suma netă rezultată după efectuarea reținerilor fiscale aplicabile.

10.5. Cu titlu exemplificativ, dacă remunerația brută validată este de 1.000 lei și reținerea fiscală aplicabilă este de 10%, SENKAI va reține 100 lei conform obligațiilor fiscale aplicabile, iar suma netă plătită afiliatului va fi de 900 lei.

10.6. În cazul modificării legislației sau tratamentului fiscal aplicabil, SENKAI va efectua reținerile și plățile conform normelor în vigoare la data plății, fără ca procentul net rezultat să fie garantat pentru viitor.

10.7. Afiliatul este responsabil pentru îndeplinirea eventualelor obligații fiscale personale care îi revin potrivit legii, inclusiv, după caz, obligații privind contribuțiile sociale și/sau declarațiile fiscale personale, în funcție de veniturile sale totale și de plafoanele legale aplicabile.

10.8. SENKAI nu suportă în numele afiliatului obligațiile fiscale personale pentru care legea stabilește că responsabilitatea declarării și/sau achitării aparține persoanei fizice.

10.9. Afiliatul este exclusiv responsabil pentru monitorizarea veniturilor sale totale din toate sursele și pentru determinarea, declararea și achitarea contribuțiilor sociale (CAS și CASS) care îi revin personal conform legislației fiscale, în funcție de plafonul veniturilor sale anuale cumulate. SENKAI nu calculează, nu reține și nu declară contribuțiile sociale în numele afiliatului. Se recomandă consultarea unui specialist fiscal pentru determinarea obligațiilor individuale. 

10.10. SENKAI are obligația legală de a raporta anual la ANAF plățile efectuate către persoane fizice și impozitul reținut la sursă, prin declarațiile fiscale aplicabile. Prin participarea la Program, afiliatul ia cunoștință că datele sale de identificare și informațiile privind plățile primite vor fi raportate autorităților fiscale conform obligațiilor legale ale SENKAI. 

10.11. Tratamentul fiscal descris în prezentul articol se aplică în condițiile legislației în vigoare la data plății. SENKAI recomandă afiliaților să consulte un specialist fiscal sau contabil pentru evaluarea impactului fiscal al veniturilor obținute din Program asupra situației lor fiscale individuale, inclusiv în ceea ce privește plafonul veniturilor neimpozabile și obligațiile declarative. 

11. AUTO-RECOMANDĂRI ȘI COMENZI PROPRII

11.1. Afiliatul nu poate utiliza propriul link sau cod de afiliere pentru a genera comision din achiziții realizate în beneficiu propriu.

11.2. Sunt interzise comenzile fictive, artificiale, simulate sau efectuate exclusiv în scopul obținerii unui comision.

11.3. SENKAI poate anula comisioanele rezultate din asemenea tranzacții și poate suspenda sau înceta colaborarea în cazul abuzurilor.

12. PUBLICITATEA PLĂTITĂ

12.1. Afiliatul poate utiliza Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads sau alte forme de publicitate plătită pentru promovarea SENKAI numai cu aprobarea prealabilă a SENKAI.

12.2. Afiliatul nu poate licita sau utiliza în campanii plătite denumirea SENKAI, variante ale acesteia, denumiri de produse, mărci sau alte elemente distinctive ale SENKAI fără acordul expres al SENKAI.

12.3. SENKAI poate stabili reguli suplimentare pentru campaniile plătite aprobate.

13. SITE-URI DE CUPOANE

13.1. Publicarea codului afiliatului pe site-uri de cupoane, agregatoare de reduceri sau platforme similare este permisă numai cu acordul SENKAI.

13.2. Publicarea neautorizată poate determina anularea comisioanelor generate prin respectiva metodă și/sau suspendarea codului.

14. REGULILE DE PROMOVARE

14.1. Afiliatul se obligă să promoveze SENKAI într-o manieră legală, transparentă și care nu prejudiciază imaginea brandului.

14.2. Afiliatul nu poate:

a) face afirmații false sau înșelătoare despre SENKAI ori produsele sale;

b) comunica reduceri, promoții sau beneficii inexistente;

c) pretinde că este angajat, reprezentant legal sau reprezentant oficial al SENKAI;

d) utiliza spam sau alte metode abuzive;

e) manipula sistemul de tracking;

f) crea conturi, pagini sau website-uri care pot fi confundate cu cele oficiale SENKAI;

g) utiliza materiale ilegale, discriminatorii, defăimătoare sau alte materiale susceptibile să prejudicieze nejustificat imaginea SENKAI.

14.3. Afiliatul trebuie să respecte legislația și regulile platformelor utilizate privind identificarea corespunzătoare a caracterului comercial, promoțional sau de afiliere al conținutului.

14.4. Afiliatul răspunde personal pentru orice conținut publicat în cadrul activității de promovare SENKAI și pentru orice pretenții ale terților (inclusiv autorități, utilizatori sau alte persoane) rezultate din conținutul publicat de acesta. SENKAI nu răspunde față de terți pentru conținutul creat și distribuit de afiliat. 

15. MARCA ȘI IDENTITATEA SENKAI

15.1. Mărcile, logo-urile, denumirile, elementele grafice și materialele oficiale SENKAI rămân proprietatea titularilor drepturilor asupra acestora.

15.2. Participarea la Program nu transferă afiliatului niciun drept de proprietate asupra brandului SENKAI.

15.3. Afiliatul primește numai dreptul limitat, neexclusiv și revocabil de a utiliza materialele autorizate de SENKAI în scopul promovării desfășurate în cadrul Programului.

15.4. Afiliatul nu poate înregistra domenii, conturi social media, mărci sau alte elemente care utilizează sau imită identitatea SENKAI într-o manieră susceptibilă să creeze confuzie.

16. CONȚINUTUL CREAT DE AFILIAT

16.1. Afiliatul păstrează drepturile asupra materialelor originale create de acesta, sub rezerva drepturilor aparținând SENKAI sau unor terți.

16.2. Pentru materialele publicate în cadrul sau în legătură directă cu colaborarea SENKAI, afiliatul acordă SENKAI o licență neexclusivă pentru reproducerea, redistribuirea și utilizarea unor fragmente din respectivele materiale în scopul promovării brandului SENKAI.

16.3. SENKAI poate utiliza aceste fragmente în mod organic, inclusiv pe website-ul propriu și pe canalele oficiale de social media.

16.4. SENKAI nu dobândește drepturile integrale de proprietate asupra materialelor originale ale afiliatului.

16.5. SENKAI nu va modifica sau utiliza respectivele fragmente într-o manieră care denaturează mesajul original sau este susceptibilă să prejudicieze imaginea, reputația ori demnitatea creatorului.

16.6. Utilizarea materialelor afiliatului în campanii publicitare plătite va necesita acordul separat al afiliatului.

16.7. În mod reciproc, afiliatul se obligă să nu creeze, modifice sau distribuie materiale referitoare la SENKAI într-o manieră falsă, înșelătoare sau susceptibilă să prejudicieze în mod nejustificat imaginea ori reputația SENKAI.

17. PRODUSE OFERITE AFILIATULUI

17.1. SENKAI poate, la propria discreție, să ofere afiliatului produse pentru testare, promovare sau creare de conținut.

17.2. Oferirea unui produs nu creează automat obligația afiliatului de a produce sau publica un anumit conținut dacă o asemenea obligație nu a fost convenită separat.

17.3. Atunci când un produs este oferit în schimbul unor servicii sau materiale promoționale determinate, condițiile respective vor fi stabilite separat între SENKAI și afiliat.

18. LIPSA EXCLUSIVITĂȚII

18.1. Participarea la SENKAI Affiliate Program nu presupune exclusivitate.

18.2. Afiliatul poate colabora cu alte branduri, inclusiv cu alte companii din industria gaming.

18.3. Afiliatul nu poate prezenta colaborarea într-o manieră care creează în mod fals impresia că este reprezentant exclusiv, angajat sau reprezentant oficial al SENKAI.

19. NATURA RELAȚIEI DINTRE PĂRȚI

19.1. Participarea la Program nu creează un raport de muncă între SENKAI și afiliat.

19.2. Afiliatul nu este angajat al SENKAI și nu poate angaja SENKAI în raporturi juridice cu terții.

19.3. Afiliatul nu are autoritatea de a negocia, încheia contracte, face promisiuni sau asuma obligații în numele SENKAI.

19.4. Condițiile juridice concrete ale colaborării sunt completate de contractul individual încheiat între SENKAI și persoana fizică.

20. DURATA COLABORĂRII

20.1. Colaborarea individuală se încheie pentru o perioadă inițială de 3 luni.

20.2. La expirarea perioadei inițiale, colaborarea se poate prelungi automat pentru perioade succesive de câte 3 luni, în condițiile contractului individual.

20.3. Oricare dintre părți poate solicita încetarea colaborării prin notificare scrisă transmisă cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte.

20.4. În cazul în care afiliatul dobândește o formă juridică/profesională (PFA, SRL etc.) pe durata colaborării, acesta are obligația de a notifica SENKAI în termen de 15 zile lucrătoare. Colaborarea va continua în baza unui contract actualizat corespunzător noii forme juridice, cu aplicarea termenilor și condițiilor aplicabile persoanelor cu formă juridică. 

21. SUSPENDAREA ȘI ÎNCETAREA PARTICIPĂRII

21.1. SENKAI poate suspenda temporar contul unui afiliat atunci când există suspiciuni rezonabile privind:

• fraudă;
• manipularea sistemului de afiliere;
• încălcarea regulilor Programului;
• utilizarea neautorizată a brandului;
• furnizarea unor informații false;
• alte încălcări grave ale colaborării.

21.2. În cazul unei încălcări grave dovedite, SENKAI poate înceta colaborarea conform contractului și legislației aplicabile.

21.3. La încetarea colaborării, SENKAI va determina comisioanele valide acumulate până la data efectivă a încetării.

21.4. Încetarea colaborării nu conferă dreptul la plata comisioanelor generate prin fraudă, manipulare sau alte metode neeligibile.

21.5. În cazul decesului sau al incapacității afiliatului, colaborarea încetează de drept. Comisioanele validate și neîncasate până la data decesului sau incapacității vor fi tratate conform legislației aplicabile succesiunii sau reprezentării legale.

22. CONFIDENȚIALITATE

22.1. Afiliatul nu va divulga informațiile nepublice primite de la SENKAI, inclusiv informații privind produse nelansate, campanii viitoare, strategii comerciale sau alte informații comunicate ca fiind confidențiale.

22.2. Obligația continuă și după încetarea colaborării atât timp cât respectivele informații își păstrează caracterul confidențial.

23. PROTECȚIA DATELOR

23.1. SENKAI va prelucra datele personale ale solicitanților și afiliaților în scopul administrării Programului, verificării identității, executării contractului, efectuării plăților și îndeplinirii obligațiilor legale, contabile și fiscale.

23.2. Datele pot fi prelucrate prin intermediul furnizorilor utilizați pentru administrarea Programului, plăți, contabilitate și infrastructură tehnică, în condițiile legislației aplicabile.

23.3. Informații suplimentare privind prelucrarea datelor personale sunt disponibile în Politica de Confidențialitate SENKAI.

24. MODIFICAREA PROGRAMULUI

24.1. SENKAI poate modifica prezentul Program, inclusiv regulile generale de funcționare, cu informarea afiliaților într-un termen de 15 zile lucrătoare atunci când modificarea le afectează drepturile sau obligațiile.

24.2. Modificările nu vor afecta retroactiv comisioanele deja validate și exigibile, exceptând situațiile de fraudă, eroare evidentă sau obligațiile impuse de lege.

24.3. În cazul unor modificări fiscale sau legislative, SENKAI poate adapta procedurile Programului pentru respectarea noilor obligații legale.

25. LEGEA APLICABILĂ

25.1. Programul și raporturile juridice dintre SENKAI și afiliat sunt guvernate de legea română.

25.2. Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă.

25.3. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente potrivit legislației aplicabile.

26. ACCEPTAREA TERMENILOR

26.1. Prin solicitarea înscrierii și participarea la SENKAI Affiliate Program, afiliatul confirmă că a citit și înțeles prezentul document.

26.2. Acceptarea unei cereri de afiliere de către SENKAI nu înlocuiește contractul individual atunci când încheierea acestuia este necesară pentru activarea colaborării.

26.3. În cazul unei contradicții între prezentul document și contractul individual semnat cu afiliatul, prevederile contractului individual vor prevala în ceea ce privește relația dintre SENKAI și afiliatul respectiv.

26.4. Participarea la Program presupune respectarea atât a prezentelor condiții, cât și a contractului individual aplicabil.

SENKAI STUDIO SRL
SENKAI Affiliate Program
senkai.ro